«При подготовке отчетов мы стремимся каждый год делать шаг вперед»
Иван Борисов , Вице-президент по развитию, председатель Комитета по публичной отчетности Группы компаний ASE - Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»
Какое влияние оказал процесс становления Инжинирингового дивизиона на годовую отчетность?
Мы занимаемся подготовкой интегрированных годовых отчетов с 2008 года. Наш первый отчет выпускался только по АО «НИАЭП». Уже тогда мы решили руководствоваться принципом «каждый год делать шаг вперед», и за 2009 год подготовили отчет по Руководству Global Reporting Initiative (GRI). В 2012 году начался процесс становления Инжинирингового дивизиона - в контур управления вошла компания «Атомстройэкспорт», мы стали единой командой и об итогах совместной работы рассказывали вместе, в едином отчете.
В настоящее время процесс формирования Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом» завершен - объединены четыре ведущих компании отрасли, создана Группа компаний ASE: АО «НИАЭП», АО АСЭ, АО «Атомэнергопроект», АО «АТОМПРОЕКТ».
Мы реализуем проекты по строительству атомных станций, центров ядерных исследований и исследовательских реакторов, объектов для обращения с радиоактивными отходами и отработанным ядерным топливом, а также оказываем полный спектр услуг EPC, EPC(M) и PMC услуг для любых сложных инженерных объектов.
Группа компаний ASE является одним из лидеров мирового атомного инжинирингового бизнеса, занимая более 30% глобального рынка сооружения АЭС. Наши представительства и операционные офисы действуют на территории 15 стран мира.
Таким образом, мы стали центром инжиниринговых компетенций атомной отрасли и сейчас ориентированы на усиление позиций на международном рынке за счет интеграции компетенций и оптимизации производственных связей в единой команде предприятий.
В октябре 2016 г. мы уже приступили к подготовке интегрированного отчёта за 2016 год, который планируем подготовить в соответствии с расширенным вариантом соответствия GRI 4.0. В рамках работы над документом мы активно сотрудничаем с представителями различных групп заинтересованных сторон. При подготовке отчета за 2016 год мы впервые в практике привлечем не только российских, но и зарубежных представителей заинтересованных сторон. Это принципиально важно, так как на сегодняшний день порядка 80% портфеля заказов Инжинирингового дивизиона - это зарубежные контракты.
Чем был определен их выбор приоритетных тем годового отчета Группы компаний ASE за 2015 год.?
Приоритетными темами отчета за 2015 год стали «Интеграция АО «НИАЭП», АО АСЭ, и АО «Атомэнергопроект» и «Экологическая и радиационная безопасность АЭС».
В контур консолидации отчетной информации вошли три ключевые компании (АО «НИАЭП», АО АСЭ, и АО «Атомэнергопроект») и три дочерних общества (АО «НИКИМТ-Атомстрой», ООО «Трест РосСэм» и ПАО «Энергоспецмонтаж»). АО «АТОМПРОЕКТ» стал частью Инжинирингового дивизиона в конце 2015 года, поэтому отчет по нему выпущен отдельной частью, но с применением дивизиональных принципов и подходов к подготовке.
«Экологическая и радиационная безопасность АЭС» традиционно интересна нашим заинтересованным сторонам, и приоритетна для Группы компаний ASE. Важнейшей целью для нас является не только строительство надежных и безопасных атомных станций, но и выработка технологий проектирования, строительства и управления проектами, которые позволят обеспечить устойчивое развитие на долгие годы.
Мы понимаем, что принципиально важно не только оставить в наследие будущим поколениям уникальные и сложнейшие объекты, но и в ходе их реализации сохранить природные ресурсы. Это находит свое отражение, в том числе в долгосрочной стратегии развития, которая лежит в основе бизнес-модели дивизиона.
Как вы понимаете и реализуете в отчете принцип существенности?
Процесс определения существенности является ключевым для GRI и Международного стандарта интегрированной отчетности (МСИО). В отчете за 2015 год вопросу существенности мы уделили особое внимание. Раскрытие только существенных (значимых, важных, влияющих на оценки стейкхолдеров) тем позволило раскрыть всю необходимую информацию, при этом не перегружая отчет излишней детализацией.
При подготовке отчета за 2015 год мы первыми в России провели диалог с заинтересованными сторонами по определению существенных тем с использованием технологии «Rapid-Foresight», в рамках которого была сформирована матрица существенности. Обычно на ее формирование уходит около трех недель, а с новой технологией нам удалось это реализовать за три часа совместной работы с представителями заинтересованных сторон.
В 2016 году мы продолжили эту успешную практику – 31 октября состоялся диалог по определению существенности. В слушаниях активное участие приняли представители Госкорпорации «Росатом», заказчиков, высших учебных заведений и общественных организаций.
Мы обсудили с участниками ключевые события деятельности в 2016 году: завершение процесса интеграции и формирования Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом», включение в сеть первого в мире блока поколения 3+ - первого энергоблока Нововоронежской АЭС-2, включение в энергосистему Индии энергоблоков № № 1, 2 АЭС «Куданкулам», завершение подготовительных операций перед началом строительных работ АЭС «Бушер-2», получение лицензии на эксплуатацию промежуточного хранилища отработанного ядерного топлива Игналинской АЭС.
В результате диалога создана матрица существенности для отчета за 2016 год. Темы, набравшие «наибольший вес»: «Безопасность АЭС», «Обеспечение экологической и промышленной безопасности на объектах строительства», «Снижение сроков и стоимости строительства АЭС», «Достижение лидерства в управлении проектами». Эта матрица выполняет функцию «тематического скелета» отчета, и сейчас мы, опираясь на нее, прорабатываем его структуру и информационное наполнение.
Где можно ознакомиться с годовыми отчетами Группы компаний ASE?
Для удобства читателей мы предусмотрели несколько форм распространения отчета. Печатная версия на русском и английском языках и флеш-карты с записанным на них smart-pdf распространяются на выставках, деловых встречах и переговорах, рассылаются партнерам и заказчикам.
Широкий круг общественности может найти smart-pdf и интерактивные версии всех отчетов на нашем сайте по ссылке http://www.niaep.ru/information_disclosure/Annual_reports/
Интерактивный отчет отличается удобным форматом и предоставляет пользователю возможности подборки интересующих разделов и интерактивного графического анализа, а также дополнительную информацию и видеоматериалы.
Какие планируются дальнейшие шаги по улучшению качества годовых отчетов?
В 2016 году завершилось формирование Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом», 80% портфеля заказов которого, как я уже говорил, это зарубежные контракты. В связи с этим, мы выходим на новый уровень взаимодействия с нашими зарубежными партнерами и заказчиками, в том числе и в вопросах годовой отчетности. В первую очередь, это будет совершенствование формата диалогов с заинтересованными сторонами и расширение перечня зарубежных конкурсов и мероприятий, на которых распространяется отчетность.
Мы проанализировали годовые отчеты наших иностранных партнеров, конкурентов (например, Fluor, Areva, Saipem и др.) и увидели, что за рубежом широко распространена практика публикации кратких версий годовых отчетов, содержащих ключевую информацию о компании (финансовый результат, ключевые цифры по стратегии, новости о корпоративном управлении, ключевые события). Их выпускают в марте-апреле в виде отдельного буклета или презентации, также распространены сводные таблицы excel с финансовыми показателями для инвесторов и аналитиков. В 2017 году мы тоже выпустим краткую версию отчета, что позволит читателям узнать основную интересующую их информацию о Группе компаний ASE на четыре месяца раньше, практически сразу по итогам года.
Обязательно будем совершенствовать электронные формы взаимодействия. Это задача на несколько лет вперед. Во-первых, создание единого сайта Инжинирингового дивизиона, информативного и функционального. Во-вторых, создание на этом сайте раздела, посвященного устойчивому развитию, который будет шире, чем просто годовая отчетность, будет содержать актуальную информацию для инвесторов, заказчиков, общественности, экологов, потенциальных работников и госорганов – для каждого, кому интересна наша деятельность.
Мы уверены в том, что отношения с заинтересованными сторонами, основанные на принципах доверия и прозрачности, способствуют повышению эффективности и устойчивости Инжинирингового дивизиона в долгосрочной перспективе.