«Подготовка годового отчета помогает проанализировать важность действующих программ, а также планировать будущие»
Интервью с заместителем генерального директора АО «СУЭК», президентом фонда «СУЭК-РЕГИОНАМ» Сергеем Григорьевым.
— Как давно ваш фонд готовит публичную отчетность сверх той, что требуют официальные органы? Насколько процесс подготовки ГО отработан и формализован?
— Фонд готовит отчетность уже порядка 17 лет. Формально за подготовку отчета отвечает президент фонда и исполнительный директор фонда. В работе также участвуют наши представители в регионах и сотрудники центрального офиса. Подготовкой отчета занимается группа сотрудников под руководством президента фонда и исполнительного директора. Сбор информации для отчета происходит на всех уровнях. В связи с тем, что мы строго следим за отчетностью контрагентов, сбор информации не занимает много времени и сил – каждый отчет составляется порядка 1-2 месяцев. В случае целесообразности фонд привлекает профессиональных специалистов при подготовке ГО.
При работе над документом мы опираемся на общепринятые стандарты годовой отчетности и на лучшие практики российских и зарубежных компаний. Мы также следим за отчетностью коллег.
— Какова целевая аудитория вашего отчета? Можно ли сформировать иерархию целевых групп, на которые ориентирован отчет?
— Целевая аудитория – это достаточно широкий круг заинтересованных лиц, начиная от инвесторов и журналистов и заканчивая представителями региональной власти. Мы стараемся отражать все результаты деятельности фонда.
— Какую конкретную пользу приносит и сам отчет, и работа над ним?
— Что касается пользы, то это в первую очередь информирование общества о деятельности фонда.
Годовой отчет – это главный документ, который содержит полный обзор деятельности фонда за год. Отчет широко используется на деловых встречах, также доступен на сайте. Подготовка материала помогает проанализировать важность действующих программ, а также планировать будущие, выявить темы, наиболее актуальные для жителей территорий присутствия нашей компании.
Материалы отчета используются на разных площадках (форумы, семинары, симпозиумы), способствующих усилению репутации компании.