«Люди не должны оставаться в тени достижений и больших чисел»

Интервью с Марией Врублевской, и. о. проректора по перспективным проектам Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого

— Сейчас наличие программы развития для вузов – это обязательное требование. Как программа развития СПбПУ находит отражение в его годовой отчетности?

— Для нашего университета программа развития – это настоящий, живой и опорный документ, который пронизывает деятельность университета. Поэтому неизбежно она сказывается и на отчете. В том числе поэтому в отчете этого года мы много говорим о реализации НПР-центричности, корпоративной культуре и содействии развитию молодежи вуза.

Кроме того, в отчете мы, например, уделяем внимание партнерствам, рассказываем не только о том, что сделали мы, но и что партнер сделал для нас, подсвечиваем их компетенции и достижения. Это отражение свойства нашей программы развития, которая ориентирована в том числе на партнерства, формирование консорциумов.

— Какие требования вы предъявляете к итоговому результату – подготовленному отчету? Что для вас наиболее важно?

— Для нас очень важно, чтобы был хорошо заметен и понятен вклад нашего университета в экономику, благополучие общества. Мы много делаем для промышленных партнеров, с тем чтобы они внедряли у себя самые передовые инновации, разрабатываем технологии для здравоохранения, безопасности, содействуем региональному развитию и хотим, чтобы это могли оценить по достоинству все наши партнеры и стейкхолдеры.

В то же время мы хотим показать человеческое лицо университета. Цифры – это прекрасно, но за каждой цифрой стоит человек или целая команда. Наш университет молод душой, у нас очень динамичные, активные, неравнодушные люди, болеющие за результат, поскольку таков культурный код политехника. И мы хотим, чтобы они не оставались в тени достижений и больших чисел.

— Годовой отчет – это комплексный продукт, в котором должны сочетаться детальность, краткость и ясность. На какие принципы вы опираетесь при подготовке отчета, чтобы соблюсти эти противоречивые требования?

— Первый принцип – предварительная подготовка. К сборке отчета мы готовимся с самого начала года: отбираем факты и инфоповоды, собираем статистику, интервьюируем людей, вырабатываем понимание, какие вопросы будут ключевыми.

Второй принцип: отчетность – это искусство. Нужно выстроить логику, заложить смыслы в каждый раздел, подобрать визуальное оформление так, чтобы читать отчет было интересно, чтобы он был привлекателен и легко воспринимался.

Третий принцип – баланс традиций и инноваций. Мы стараемся использовать новые подходы в работе с отчетом: элементы дизайна, способы представления информации, при этом не хотим терять лицо – лицо университета высокотехнологичного, но с большой историей и богатым наследием. Некоторые виды медиаактивностей нам не подходят, так как не соответствуют нашему статусу. Несмотря на то, что выбор инструментов для продвижения бренда Политеха в медиасреде ограничен формальными рамками, мы видим в этом возможности для более глубокой проработки классических, если можно так сказать, инструментов продвижения, которые говорят на языке Минобрнауки и правительственных органов и будут понятны. Одним из таких инструментов для нас является годовая отчетность.

— Есть ли какие-то особые акценты в отчетах из года в год? Делаете ли вы упор на какую-то тему в каждом отчете?

— Да, университет в отчете неизбежно отвечает на ключевой вызов года. Так, например, было в период ковида – мы включали в отчет информацию о том, какие инженерные решения мы разработали для помощи в борьбе с коронавирусом. Фокусировка этого и прошлого года – импортозамещение. Мы показываем, как мы помогаем промышленности адаптироваться к современным социально-экономическим условиям.

Не могу не вспомнить, что наш вуз в следующем году ждет знаменательное событие – юбилей. СПбПУ отметит 125 лет со дня основания. И безусловно, отчет о следующем годе будет особенным. Мы будем показывать всю славную историю нашего вуза, рассказывать о самых важных вехах и наиболее значительных достижениях.

— Какие цели, кроме очевидной задачи информирования, преследует Петербургский политех при подготовке годовой отчетности?

— Информирование тоже бывает разным в зависимости от целевой аудитории. При подготовке отчета, нацеленного на лиц, принимающих решения, мы ориентируемся на финансовую и общеэкономическую информацию. В условиях многовекторности целевой аудитории, включающей абитуриентов и их родителей, местное сообщество, коллег из других вузов, используются совершенно иные методы отбора и подачи данных. И наша задача – выбрать из массива консолидированной информации именно ту, которая будет полезной и интересной ее читателю. Как я отметила выше, в этом году мы много внимания уделили импортозамещению и нашему влиянию на экономику, а это значит, больше задумывались о том, как разговаривать с индустрией как нашей целевой аудиторией.

Подготовка годового отчета – это в каком-то смысле подведение итогов и возможность для рефлексии о проделанной работе, для оценки полученных результатов. Информация стекается из различных источников: институтов, департаментов, научных подразделений, других структурных единиц, обеспечивающих работу вуза. Годовой отчет аккумулирует всю эту информацию и выступает библиотекой событий, которая формирует отправную точку для дальнейшей ретроспективы.

Как мне кажется, годовая отчетность является своего рода знаниеориентированным ресурсом.

Мы трудимся над тем, чтобы наш отчет можно было не просто листать и просматривать, а и использовать как справочный материал для сбора статистики и полезной информации. Наш отдел аналитики тоже часто пользуется отчетностью других вузов и организаций при проведении конкурентного анализа и подготовке аналитических материалов. Это отличный источник качественных данных, полученных из первых рук.

— Какие виды отчетности, кроме годового отчета, готовит ваш университет?

— По причине масштабности наш университет готовит множество отчетных материалов различного объема, тематики и направленности.

Например, в рамках программы «Приоритет-2030» мы готовим буклет с промежуточными итогами реализации программы СПбПУ, этот материал используется как позиционный и является важной составляющей медиастратегии Политеха в «Приоритете-2030».

Некоторые структурные единицы нашего университета готовят отчеты с целью освещения и популяризации своей деятельности. Так, наши образовательные подразделения готовят отчетные материалы с описанием образовательных возможностей и лучших практик, которые вызывают интерес не только у абитуриентов, но и у коллег из других вузов.

Наш эндаумент-фонд ежегодно выпускает отчет, в котором информирует о работе фонда, проведенных мероприятиях при его поддержке, рассказывает о благотворителях и векторе использования дохода целевых капиталов.

Подобного рода материал готовит и наше студенческое подразделение ПРОФ, где ребята не только рассказывают о реализации проектов, мероприятий и о динамике вступления в профсоюз, но и освещают сторону материальной поддержки студентов, защиты их прав и отстаивания интересов.

Кроме того, мы ежегодно готовим отчетные материалы о работе университета в рамках соответствия целям устойчивого развития (ЦУР). И нам есть, что показать в этом направлении. Наш вуз в прошлом году подтвердил позицию университета-лидера в России в международном рейтинге THE Impact Ranking, который оценивает вклад вузов в ЦУР. И мы со всей серьезностью подходим к задаче популяризации концепции ЦУР.