«Годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов»

Интервью с Юрием Альтудовым, и. о. ректора Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х. М. Бербекова

— Нынешний отчет университета — далеко не первый. Как за годы работы над годовыми отчетами менялся порядок работы над ними? Какие изменения произошли в организации подготовки публичной нефинансовой отчетности и в содержании документа — что ушло, а что добавилось?

— Публичный годовой отчет образовательной организации — это документ, емко и наглядно представляющий деятельность университета в прошедшем году. Он информирует сотрудников, партнеров и общество в целом о том, как университет реализует цели, заложенные в его миссию и стратегические планы. Наши отчеты всегда базируются на реальных фактах и выполняют одновременно информационную, презентационную и даже фандрайзинговую функции. Формат отчета может быть очень разным и зависит от того, кому и с какими целями мы собираемся представлять нашу работу. Создавая годовой отчет, мы преследуем в первую очередь цели, направленные вовне организации. Годовой отчет создается, чтобы:

информировать общественность о вкладе университета в развитие общества. Основанный на честной информации, годовой отчет ведет к улучшению репутации организации, повышает доверие к ней, что в конечном счете приводит к улучшению позиции университета на рынке услуг;
продемонстрировать значимость и надежность университета коллегам, властям, потенциальным партнерам. Годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов (потенциальные спонсоры используют его при оценке деятельности организации и проведении сравнительного анализа).

Годовой отчет помогает нам оценить и осмыслить собственную деятельность. В частности, он позволяет:

проанализировать деятельность организации за год, оценить сильные и слабые стороны, учесть их при планировании дальнейшей работы. Регулярное создание годовых отчетов способствует целостному пониманию динамики развития университета и перспектив его деятельности в местном сообществе;
создать в университете систему сбора сведений о его деятельности. Мы докладываем информацию об учебной, научной, воспитательной, административно-хозяйственной и финансовой работе университета;
повысить ценность организации в глазах сотрудников и волонтеров, которые в процессе создания годового отчета лучше представляют основные направления деятельности университета, его расходы и доходы, а значит, могут сформулировать конструктивные предложения по оптимизации работы. Кроме того, когда виден результат, повышается мотивация тех, кто работает в университете («я тут не зря», «в этом есть и мой личный вклад»).

То есть годовой отчет может помочь и в решении внутренних задач университета.

— Как отражена в анализируемом годовом отчете тематика вовлечения студентов, ППС, выпускников в благотворительную помощь, иные формы гражданской активности в связи с СВО?

— Сегодня в университете выстроена эффективная система воспитания студентов, реализующая гуманистический характер образования, с приоритетом общечеловеческих ценностей жизни, здоровья человека, общества и государства, и ставящая интегральную цель воспитания — формирование социально активной личности.

С целью повышения социальной и общественной активности студентов, сотрудников и выпускников вуза, а также формирования корпоративного духа организуется большое количество мероприятий, о которых мы рассказываем в годовом отчете. В деятельность студенческих объединений и волонтерских движений вовлечено более 40 % студентов очной формы обучения, свыше 5 % молодежи КБР (от 18 до 25 лет). Отрадно заметить тот факт, что с каждым годом эти цифры увеличиваются. Нами разработаны и введены в действие меры поддержки сотрудников, абитуриентов и студентов, принимающих (принимавших) участие в специальной военной операции. И в дальнейшем в планах сформировать отдельный раздел годового отчета, в котором будем информировать об оказанной поддержке участникам специальной военной операции.

— Как отмечено на сайте университета, удельный вес финансового обеспечения университета за счет НИОКР в общих доходах вуза за последний отчетный период составил 8,8 %. Как динамика этого показателя и его содержательное «обеспечение» (то есть собственно научно-исследовательская сторона деятельности КБГУ) отражаются в ПНО?

— Отрадно отметить тот факт, что удельный вес финансового обеспечения университета за счет НИОКР в общих доходах вуза за последние несколько лет имеет положительную динамику. Представленные в годовом отчете сведения информируют о приоритетах развития КБГУ в области научно-исследовательской политики и политики в области инноваций и коммерциализации разработок, а именно:

это поддержка научных направлений, способных стать перспективными точками роста — медицина будущего, экологические и информационные технологии, сохранение историко-культурного наследия, — ориентированных на решение актуальных задач развития региональной и отраслевой экономики КБР;
совершенствование механизмов кооперации с членами консорциумов и индустриальными партнерами, увеличение объемов НИОКР и перераспределение части доходов на развитие междисциплинарных направлений, таких как «зеленая» химия, безопасные материалы, водородные технологии, медицина будущего, обеспечение потребностей региона в решении экологических проблем, создание объектов зеленой экономики, сохранение и укрепление здоровья человека, развитие туризма;
концентрация ресурсов и развитие полного цикла компетенций (от проведения фундаментальных исследований до изготовления функциональных изделий и разработки промышленных технологий) по приоритетным направлениям: разработке материалов нового поколения (в том числе «умных» материалов для медицины, сельского хозяйства), аддитивных технологий для решения задач в интересах развития региона, крупных госкорпораций, химических предприятий, ОПК;
усиление роли вуза как аналитического центра, сопровождающего реализацию «Стратегии социально-экономического развития Кабардино-Балкарской Республики до 2040 г.», участие университета в качестве партнера и эксперта в крупных инвестиционных проектах в области устойчивого развития, в том числе в рамках международного сотрудничества;
развитие кадрового потенциала и поддержка молодых ученых;
расширение международных партнерств, повышение доли иностранных аспирантов и ведущих иностранных ученых;
интеграция научно-исследовательской деятельности в образовательный процесс, в том числе в СПО и школы.

Таким образом, в рамках ежегодного годового отчета вуз информирует общественность об основных ориентирах научно-исследовательской политики.

— В конкурсе годовых отчетов, в рейтинге ПНО RAEX не учитывает сугубо дизайнерскую сторону годовых отчетов. Тем не менее мы не можем не отметить общую тенденцию перевода все большей части информации (и не только при констатации фактов, но и в прогнозно-аналитической части годовых отчетов) из текстов в инфографику. Для отчетности Вашего вуза эта тенденция также характерна? Если да, то чем она объясняется?

— Да, действительно данная тенденция характерна и для нашего вуза. Для современного мира характерны постоянное увеличение потоков информации и ограниченность времени для работы с ней. С каждым днем растет количество средств, с помощью которых информация может поступать к человеку. Мы убеждены в том, что инфографика может в привлекательной форме организовывать и представлять огромное количество данных, а также показывать значение фактов и объектов в пространстве и времени, демонстрировать тенденции. Инфографика способствует оптимизации объема текста и делает его более удобным для чтения.

— Бумажные годовые отчеты стремительно уходят в прошлое — им на смену пришли веб-версии, включая интерактивные. Тем не менее многие вузы продолжают печатать — пусть и крайне небольшие — тиражи годовых отчетов, обосновывая это имиджевыми соображениями. Для Вашего вуза, его имиджа бумажная версия годового отчета — это только прошлое или еще и настоящее, а может быть, даже и будущее?

— Существует несколько форматов публичного годового отчета. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Как я уже упоминал ранее, формат отчета может быть очень разным и зависит от того, кому и с какими целями мы собираемся представлять нашу работу. По нашему мнению, публичный годовой отчет наиболее эффективен при совмещении разных форматов его представления, так как это повышает его доступность для разных целевых групп. Мы формируем электронную версию отчета и распечатываем ее на бумаге, а также размещаем в интернете. Мы считаем, что отчет в соответствии со стандартами, которые широко применяются во всем мире и начинают все более активно использоваться российскими компаниями и организациями, — это эффективный инструмент коммуникации со всеми заинтересованными сторонами.