«В годовом отчете за сухим перечислением фактов и цифр стоит живая, постоянная деятельность студентов и сотрудников университета»
Интервью с Галиной Егоровой, проректором по учебной работе Государственного гуманитарно-технологического университета
— Нынешний отчет университета — далеко не первый. Как за годы работы над годовыми отчетами менялся порядок работы над ними? Какие изменения произошли в организации подготовки публичной нефинансовой отчетности (ПНО) и в ее содержании — что ушло, а что добавилось?
— Годовые отчеты университета мы готовим много лет. Конечно, менялись и структура отчета, и его оформление. И дело не только в том, что в те далекие годы сдавали отчеты факультетов и отделений в рукописном виде. Обязательным был вводный раздел, где отмечались «направляющая и руководящая» роль партии и место вуза в реализации решений КПСС.
Сам отчет был четко структурирован, не содержал никакой лирики — цифры, факты, задачи. Это не хорошо и не плохо: определенное время диктовало определенные условия, в том числе и по подготовке подобных документов.
Сейчас в подготовке отчета задействовано только несколько человек, непосредственно занимающиеся его формированием. Все необходимые сведения имеются в информационно-аналитическом отделе. Отпала необходимость «теребить» деканов с просьбами предоставить ту или иную информацию. К ним обращаются только в случае уточнения отдельных фамилий или фактов.
В содержании отчета постоянно происходят некоторые изменения, и это нормальное явление. В каком-то году хорошо работали центры, добились определенных успехов — естественно, хочется больше внимания уделить им.
— Как отражена в анализируемом годовом отчете тематика вовлечения студентов, ППС, выпускников к благотворительной помощь в связи с СВО?
— В ГО этот вопрос отражен в разделе «Молодежная политика». Но за сухим перечислением фактов и цифр стоит живая, постоянная деятельность студентов и сотрудников университета. Это работа не по принуждению, по зову сердца! Коллектив вуза старается по мере возможностей поддержать наших воинов – защитников Отечества. Тем более что в их рядах есть наши студенты. На передовой сейчас находится и наш преподаватель, доцент, заведующий кафедрой Сергей Николаевич Белясов.
В вузе есть стенд с фотографиями участников СВО. Наши студенты-волонтеры с полной отдачей работали в центрах размещения эвакуированных жителей, прежде всего детей, ДНР и ЛНР.
— Насколько полно отражается в ПНО ГГТУ работа таких его подразделений, как Московский областной центр дошкольного образования, Ресурсный центр педагогического образования Московской области и Институт дополнительного образования?
— В ГО 2023 года деятельность подразделений университета отражена достаточно полно. Например, Московский областной центр дошкольного образования — помимо целей работы и инфраструктуры центра, освещены все направления его деятельности, в том числе деятельность по организации и проведению различных мероприятий (конференций, школ педагогического мастерства), профессиональных конкурсов.
Ресурсный центр педагогического образования Московской области — раскрыты все направления деятельности, включая перечень подготовленных методических рекомендаций, методических пособий, проведенных Центром мониторингов мастер-классов.
Деятельности Института дополнительного образования посвящен отдельный раздел ГО, в котором, на наш взгляд, можно увидеть не только отчет о проделанной за год работе, но и получить информацию о реализуемых программах, которые можно подобрать для повышения квалификации и (или) профессиональной переподготовки.
— В конкурсе годовых отчетов, в рейтинге ПНО RAEX не учитывает сугубо дизайнерскую строну годовых отчетов. Тем не менее мы не можем не отметить общую тенденцию перевода все большей части информации (и не только при констатации фактов, но и в прогнозно-аналитической части годовых отчетов) из текстов в инфографику. Для отчетности вашего вуза эта тенденция также характерна? Если да, то чем она объясняется?
— Начну с последнего вопроса. Безусловно, в отчете использована инфографика. Согласитесь, это очень удобно: большой объем информации можно заключить в небольшие красочные картинки, которые привлекут внимание. Конечно, правильное использование инфографики требует навыков и соблюдения определенных условий. Например, нельзя допускать использования длинных абзацев текста — смысл этого метода в таком случае теряется. Из текста необходимо выделять самое главное. То есть перевести весь текст отчета в слайды, наверное, не совсем правильно, да и не нужно.
— Бумажные годовые отчеты стремительно уходят в прошлое — им на смену пришли веб-версии, включая интерактивные. Тем не менее многие вузы продолжают печатать — пусть и крайне небольшие — тиражи годовых отчетов, обосновывая это имиджевыми соображениями. Для вашего вуза, его имиджа бумажная версия годового отчета — это только прошлое или еще и настоящее, а может быть, даже и будущее?
— Ранее я говорила о подготовке годовых отчетов в далекие уже годы. Были и другие виды отчетов — те, что готовились к памятным датам. Например, буклет «Орехово-Зуевский педагогический институт. 50 лет: 1940–1990». И сразу хочу отметить, что эти красочные, с множеством иллюстраций, фотографий, брошюры с большим интересом рассматривают современные поколения студентов. Так что бумажные варианты отчетов тоже нужны, хотя бы как некий памятный знак! Может быть, не надо распечатывать полный текст годового отчета, но вот краткую его версию с основными направлениями деятельности хочется не просто подержать в руках, но и при случае преподнести в качестве инфосувенира партнерам. По крайней мере, наши китайские коллеги всегда с большим интересом читают и рассматривают подобные версии наших отчетов.