Составление единого годового отчёта от А до Я: пример первого опыта от VK

На этой странице вы сможете посмотреть видеозапись вебинара. Чтобы получать материалы на почту, регистрируйтесь на вебинары и подключайтесь к трансляции в Zoom.

Посмотреть в «ВК Видео»

Посмотреть на Rutube

Ирина Саблинская:

Добрый день, дорогие зрители. Меня зовут Ирина Саблинская. Я руковожу внешними коммуникациями в рейтинговом агентстве RAEX. Я рада всех приветствовать на вебинаре из цикла RAEX-Sustainability. Сегодня будем говорить про опыт составления первого единого годового отчета от ВК. Сейчас я запущу свою презентацию. Должно быть все видно.

С нами сегодня Анна Ретивова, директор по связям с инвесторами ВК и Ксения Топоркова, руководитель направления устойчивого развития ВК. Обсудим предпосылки для перехода на формат единого отчета, которое ВК составил в этом году, опыт объединения финансового, нефинансового отчетов, как это вообще происходило в компании, почему решили так делать и послушаем о набитых шишках, о рекомендациях и о том, кому коллеги рекомендуют составлять единый отчёт, почему и как к этому пришли.

Про ВК. Компания у нас входит в наш ESG-рэнкинг, занимает 48 место. И занимает 74 место по экологическому фактору, 39 по социальному и 47 по управленческому.

Также мы сейчас обновляем ESG-рейтинг компании, скоро всем сообщим об обновлении. И почему, собственно, мы пришли к этому вебинару сегодня, это потому что единый годовой отчет ВК попал к нам на конкурс годовых отчетов, за что большое спасибо. Всех лишний раз призываю участвовать в нашем конкурсе годовых отчетов.

Отчет ВК получил пять звезд и дополнительно занял третье место в номинации «Лучший годовой отчет». Коллег, поздравляю. И это как раз-таки тот самый объединенный, единый годовой отчет.

Напоминаю про наш рэнкинг за декабрь. Здесь есть важное уточнение, что у нас по состоянию на 1 декабря вышел рэнкинг, и до конца года выйдет еще один. Выйдет он 25 декабря, это уже не тайна, и мы проведем в этот день дополнительный вебинар с анонсом, расскажем о том, кто вошел. Это будет финальный рэнкинг за 2024 год. Оставьте себе в календарь перед Новым годом будет для многих компаний новых новостей о вхождении.

Напоминаю про наш Телеграм-канал. В описании Телеграм-канала есть мои контакты. Можно мне написать любые вопросы про вебинар, предложить тему, поделиться важной новостью, которую вы считаете достойной канала, и все, что захотите. Под Новый год особенно можно что-то пожелать, например, RAEX или мне. И на этой ноте я передаю слово Анне и Ксении, коллеги, здравствуйте. Расскажите, пожалуйста, про единый годовой отчёт, что это, как он появился и почему.

Анна Ретивова:

Добрый день. Я сейчас тоже тогда запущу нашу презентацию. Так. Сейчас, секундочку. Надеюсь, всем видно.

Ирина Саблинская:

Да, все видно.

 Анна Ретивова:

Да, еще раз добрый день. Меня зовут Ритивова Анна, директор по связям с инвесторами. Ксюша?

Ксения Топоркова:

 А меня зовут Ксения Топоркова. Я руковожу направлением устойчивое развитие ВК.

 Анна Ретивова:

Ну, Ирина коротко уже рассказала, что мы хотим сегодня обсудить, да, о нашем опыте, о нашей мотивации, почему мы перешли на формат единого отчета и о нашем опыте подготовки первого отчета в формате единого и, соответственно, с чем мы столкнулись в процессе подготовки, как мы выстраивали сам процесс, в итоге что мы получили. Но прежде всего хочется начать с того, что коротко рассказать о том, что сегодня себя представляет ВК.

Ксения Топоркова:

Да, перехвачу слово. ВК – это крупнейшая компания по числу российских пользователей. Мы охватываем 95% месячной аудитории Рунета. 4,3 миллиарда минут в сутки именно столько проводят пользователи в сервисах ВК и дневная аудитория нашей компании, наших сервисов 76 миллионов человек.

 Анна Ретивова:

В портфеле ВК находится свыше 200 продуктов и сервисов. В среднем наш пользователь ежедневно использует два продукта. Все наши продукты и сервисы разделены на четыре сегмента. Первый и самый крупный сегмент – это социальные платформы и медиа-контент. Сюда у нас входят три наших социальных сети - это ВКонтакте, Одноклассники, Дзен, а также такие продукты, как VK музыка, VK знакомства, VK видео, VK клипы и многое другое. Думаю, что многие из вас в этом году очень часто слышали про то, как мы развиваем продукт VK видео. Отдельное приложение мы запустили в сентябре 2023 года.

На сегодняшний день мы являемся первым российским видеосервисом по аудиторным метрикам и вторым после YouTube. И мы продолжаем развивать наш продукт с акцентом на создание нашего собственного контента. Работаем с авторами, блогерами и надеемся, что данный продукт будет всем очень интересен.

Второй сегмент у нас – это образовательные технологии. Здесь мы создаем продукты как для детей, так и для взрослых. В детском образовании, пожалуй, на слуху, что у нас часто видно и слышно, это Учи.ру, а взрослое образование – это Skillbox холдинг.

Третий сегмент – это технологии для бизнеса. Мы его называем VK Tech. Это самый быстро растущий сегмент на сегодняшний день. Буквально на прошлой неделе мы объявили о том, что готовим это направление к выходу на публичное размещение, потому что видим очень большие перспективы. На сегодняшний день VK Tech уже является самостоятельным игроком на рынке разработки программного обеспечения для бизнеса. Ну и третий сегмент – это системные сервисы и прочие направления. Сюда, прежде всего, уходят наши такие продукты, как почта и облако Mail.ru, которые практически с самого начала создания компании развивались. Сюда у нас ходит то, что на слуху, это RuStore, VK Play, ну и многие другие продукты.

Коротко о том, что статус публичности мы получили еще в 2010 году, когда сделали листинг на лондонской фондовой бирже. В 2020 году мы сделали вторичный листинг на московской бирже. Отчетность нефинансовую мы выпускаем с 2019 года. В 2023 году компания совершила редомициляцию. До этого момента мы были зарегистрированы на Британских Виргинских островах и прошли процедуру переезда в российскую юрисдикцию, зарегистрированы теперь в Калининграде. У нас статус международной компании публичного акционерного общества.

И в этот же период было принято решение перейти на единый формат годового отчета. И в 2024 году мы выпустили наш первый единый отчет за 2023 год. И, как мы понимаем, на сегодняшний день мы первая IT-компания, которая перешла на публикацию единого годового отчета с аудиторским заверением отдельных нефинансовых показателей.

Ксения Топоркова:

Теперь мы хотели бы рассказать о том, вообще для чего мы перешли на формат единого отчета. У этого было несколько предпосылок. Для начала, конечно, для повестки устойчивого развития в компании это очень большой и важный шаг. И переход на единый большой документ, в котором собирается вся информация, это большой шаг к тому, чтобы подчеркнуть перед внешними, перед внутренними стейкхолдерами стратегическое значение повестки устойчивого развития в компании.

Также у нас сильно сместились сроки публикации нефинансовых показателей. В этом есть большущий плюс и большущий минус, потому что это стало чуть сложнее. Об этом расскажем чуть позже.

У нас отчет об устойчивом развитии всегда выходил в июле-августе, а финансовая отчетность выходила в конце апреля. Соответственно, нам пришлось в два раза быстрее начать собирать, анализировать, публиковать и проходить независимый аудит выборочно нефинансовых данных. Соответственно, большой плюс в этом в том, что у нас, конечно, с разрывом в четыре месяца некоторые данные обновлялись, и была небольшая разница между годовым отчетом и ауром, что иногда нам казалось не очень релевантным. При этом, выпуская уже в середине года отчет, вставлять туда данные на конец года казалось тоже неоптимальным. В общем были некоторые вопросы с релевантностью данных, которые решились при помощи перехода на единый годовой отчет.

Также нам удалось оптимизировать процесс планирования и подготовки годовой отчетности. В принципе, понятно, что поскольку двумя отчетами занимались две разные команды, несмотря на то, что мы всегда были синхронизированы, обменивались информацией и так далее, все равно какие-то вещи задваивались, плюс со сроками мы что-то обновляли. А здесь нам удалось просто оптимизировать ресурсы, и подходить вместе к этому большому единому снаряду.

И, конечно, повысилась прозрачность и доступность информации. Это тоже о том, что теперь в одном отчете единые данные, единый подход, единый список юрлиц, по которым мы собираем данные и так далее. То есть это действительно повысило прозрачность нашего отчета.

Анна Ретивова:

Ну и сейчас поговорим о процессе объединения двух отчётов.

И для начала просто покажем, что было до нашего единого отчёта. На примере 2022 года. В 2023 году мы выпустили два отчёта. Годовой отчёт, просто годовой отчёт за 2022 год был опубликован в конце апреля. Отчёт по устойчивому развитию был опубликован в конце августа.

Здесь мы приводим содержание двух отчетов для того, чтобы показать, что содержание этих отчетов пересекается. Особенно это заметно в таких частях, когда мы рассказываем о компании, о ее бизнес-модели, об операционных финансовых результатах, о структуре сегментов, о том, как они перфомили в течение года. Очень сильно пересекается блок по корпоративному управлению. Устойчивое развитие в годовом отчёте упоминается о том, что у нас есть подходка в этом направлении. Мы его фиксируем в годовом отчёте и потом детально расписываем в отчёте об устойчивом развитии.

Из этих двух отчётов мы пошли делать единый отчёт. Когда мы стали думать о едином отчёте, первое, на что мы стали смотреть, это на данные, как мы можем синхронизировать, где у нас данные пересекаются, где у нас данные говорятся и в финансовой, и нефинансовой части, и как их между собой связать, чтобы не было разночтений в цифрах, в показателях в их прочтении.

Следующий этап мы стали смотреть на процесс, да, у нас два отдельных процесса - сбор информации финансовой и операционный, и отдельно Ксюша работает с устойчивым развитием, и у нас где-то у нас стояла задача выстроить процесс так, чтобы успеть в установленные сроки.

Естественным образом мы вытягивали из ESG-показатели, показать их значимость и включали их в показатель, в наши ключевые стратегические показатели. При объединении мы брали какие-то части из годового отчета, что-то брали прям блоками из отчета об устойчивом развитии, и те части годового отчета, которые мы брали за основу, мы их отдельно просматривали с точки зрения соответствия стандартам GRI и SASB. Весь процесс привел к тому, что мы заметили, что у наших внутренних стейкхолдеров появилась мотивация итерационно подходить к анализу данных, но здесь более детально расскажет Ксюша чуть позже.

Ксения Топоркова:

Да, коллеги хотели на нескольких примерах рассказать о том, что именно мы синхронизировали и какие данные нам удалось как раз-таки привести к единообразной форме. Хороший пример для нас это синхронизация данных по благотворительным сборам, потому что до этого в отчете об устойчивом развитии мы публиковали только данные по благотворительности, связанные с двумя нашими сервисами, с сервисом VK Добро и с внутренним фондом Код Добра, и поэтому у нас была, получается, не совсем полная картина. Кстати, коллеги, очень интересно, если вы знаете про наш сервис VK Добро, для честной и умной благотворительности. Пожалуйста, сможете в чатик поставить плюс. Хочется понять, мы все, скорее всего, с вами из одной сферы. Будет интересно, насколько вы знакомы с сервисом.

Соответственно, нам удалось, когда мы переходили на единый формат отчета, подтянуть все данные о благотворительных сборах внутри ВК и цифру привести к единообразию. Аня, если можно, следующий слайдик.

И, конечно, мы очень плотно поработали с характеристикой персонала. Здесь мы расширили охват, добавили юрлица, который ходит в контур годовой отчетности. И поскольку мы в этом году еще и сделали как бы двойное изменение наших подходов, и помимо того, что мы перешли на единый формат, урезали сроки, ну для «Аура» точно, для сбора нефинансовых данных, еще и впервые начали проходить независимый аудит выборочных показателей и характеристику персонала, структуру персонала. Очень многие из частей S по сотрудникам мы как раз-таки верифицировали с аудитором. Это было отдельное, большое, сложное, такое много итерационное приключение, которое позволило нам, с одной стороны, действительно тоже повысить прозрачность данных, собрать те данные, которые мы не собирали ранее и ретроспективно уточнить данные по предыдущим годам, соответственно, это было сложно, но позволило нам еще больше синхронизироваться в рамках единого годового отчета.

Анна Ретивова:

С точки зрения оптимизации данных и оптимизации процессов, хотим привести пример секции по управлению рисками.  А именно вот здесь мы сейчас показываем таблицу по рискам, которые мы для себя определили важными для раскрытия. До единого отчета у нас была таблица с рисками в годовом отчете, где мы выделяли бизнесовые операционные риски, риски, связанные с нормативно-правовым регулированием, которые важны для операционной деятельности компании.

При этом отчет по устойчивому развитию включал риски устойчивого развития, которые также включали риски, которые можно отнести к операционному блоку. Вот такой очевидный пример на самом слайде – это риск информационной безопасности. Мы IT-компания, для которой информационная безопасность – это основа. То есть мы должны обеспечивать безопасность персональных данных и так далее. С другой стороны, если мы смотрим на отраслевой стандарт SASB, там также выделяется риск информационной безопасности как важный.

Когда мы собирали единую таблицу рисков с коллегами, выделяя, собирая условно в одну таблицу все, что связано с деятельностью компании, с точки зрения управления рисками, мы выставляли наши риски с учетом того, что часть риска все-таки у нас из ESG, они уходили в операционные. Вот риск информационной безопасности, он стоит в блоке операционные риски, при этом мы даем пометку, что этот риск также связан с ESG.

Также здесь показано, что мы и другие риски тоже, которые у нас относятся и влияют на нашу основную деятельность, также как бы относится к категории рисков ESG.

На слайде номер 2 продолжение таблицы по рискам. Здесь мы выделяем отдельно категорию ESG рисков. И здесь, мне кажется, Ксюша очень хорошо может дополнить.

Ксения Топоркина:

Да, спасибо, Ань. Я как раз хотела сказать о том, что раньше в рамках отчёта об устойчивом развитии мы просто из рисков общих по компании выбирали те, которые подходят под формат ESG-рисков. Очевидно, что большое количество рисков, как, собственно говоря, есть в этом примере, они являются и рисками устойчивого развития, но поскольку мы переходили на единый формат годового отчета, мы сделали большой Workshop по рискам и выделили вот как раз-таки именно отдельные ESG-риски, что для нас стало тоже очень большим прорывом, потому что мы очень долго внутри компании просили сделать отдельный большой Workshop, и драйвером как раз-таки стал переход на единый формат отчетности.

Анна Ретивова:

Так, идем дальше или Ксюш?

Ксения Топоркова:

Да, и еще для нас очень важным шагом для наших внутренних стейкхолдеров, в том числе и для внешних, стала интеграция ESG-показателей в ключевые показатели по компании. Это действительно возможно кажется небольшим и маленьким шагом, но внутри компании точно это повышает важность, заметность ESG-повестки, поэтому для нас это стало большим прорывом с точки зрения позиционирования ESG как стратегически важной темы.

Анна Ретивова:

Ну да, и вот этот разворот, который мы приводим здесь примером, это новый разворот в нашей отчетности. Мы старались собрать наши ключевые показатели на одном развороте, которые условно сразу же показывают ВК в цифрах. Довольно-таки стандартный набор операционной и финансовой метрики с учетом специфики компании. Плюс мы подчеркиваем команду ВК, потому что для IT-компании люди — это самое главное. И вот по итогам у нас сформировался вот такой вот разворот, где мы считаем, что показываем самые важные цифры для того, чтобы сложилось впечатление о ВК правильное.

С точки зрения пересмотра разделов, которые были в отчете годовом, здесь мы приводим пример корпоративного управления. Но по корпоративному управлению хочется начать немножечко с другого. Как я уже ранее говорила, компания поменяла регистрацию. Мы редомицилировались в Россию.

С момента редомициляции регистрации в Российской Федерации на нас стали распространяться стандарты раскрытия информации, российские стандарты раскрытия информации. И, соответственно, этот блок мы готовили итерационно. Сначала мы его приводили в соответствие российским стандартам, и после того, как мы привели его к стандарту, мы подошли к этому разделу еще раз с точки зрения стандартов GRI. И просмотрели, где мы закрываем блоки по стандарту, а где мы что-то можем добавить и улучшить, чтобы еще больше в часть устойчивого развития раскрыть данную тему.

Ксюш?

Ксения Топоркова:

Да, и еще у нас органически встроился формат единой отчетности. От операционной части мы сделали переход к ESG-части. Мы сохранили полностью всю структуру устойчивого развития, оптимизировав только то, что дублируется. То есть, несмотря на то, что мы, конечно, старались сделать отчет емким, и у нас был лёгкий страх того, что документ может получиться очень сложным, массивным и большим. Мы с этим справились. И, с одной стороны, не обрезали «Аур», но при этом органично его интегрировали как раз-таки в единый формат.

Анна Ретивова:

Ну и перейдём к вызовам и результатам. Начнём с вызовов.

В принципе, просто здесь, наверное, подведем итог того, с какими сложностями нам пришлось столкнуться, и какие задачи мы себе амбициозные, я считаю, задачи себе поставили. Опять, мы редомицилировались, стали российской компанией. В первую очередь, наша отчетность должна соответствовать требованиям российских стандартов. Второе, мы поставили перед собой амбициозную цель перейти на единый отчет. Третье, мы поставили перед собой цель провести первый выборочный аудит нефинансовых показателей. И все это мы себе поставили задачей сделать до конца апреля, то есть в очень-очень сжатые сроки.

И в целом мы справились, мы прошли каждый этот этап. Отдельный фокус у нас был на визуальную составляющую отчета. Хочется напомнить, что ВК – это технологическая компания, в центре внимания которой стоит наш пользователь. У нас очень требовательный внутренний пользователь к визуальной составляющей. У нас есть центральный маркетинг, который отслеживает все наши… который был активно подключен к работе над отчетом. И стояла цель сохранить и корпоративный стиль, и подчеркнуть уникальность отдельных наших продуктов. То есть это была проведена большая внутренняя серьезная работа над визуальной составляющей.

Ксения Топоркова:

Да, я хотела дополнить, что, конечно, сбор и анализ данных – это очень большой и сложный процесс, и в нашей компании в него вовлекается примерно 25-30 человек. И поэтому действительно большое количество стейкхолдеров, очень много согласований. И поскольку мы впервые действительно нефинансовые данные собирали в такие небольшие сроки, это действительно было большим вызовом.

И в итоге повлекло за собой небольшой пересмотр нашего подхода в текущем году к сбору данных. Это мы чуть-чуть попозже расскажем. Плюс, конечно, аудит нефинансовых данных тоже усложнил нам процесс. Потому что, как вы знаете, там тоже большой процесс сбора доказательств всех цифр. То есть мы проходили это в первый раз. И помимо того, что и сроки сократились, и добавилось еще дополнительно много итераций, это, конечно, серьезный вызов, к которому нужно быть готовыми. Вот.

Анна Ретивова:

Что с точки зрения результатов? Мы считаем, что мы достигли сбалансированной структуры нашего отчета. Опять же, приводим содержание. Хотим обратить внимание на то, что в дизайне у нас повествовательная часть нашего отчета уложилась в 100 страниц.

При условии, что у нас каждый по отдельности отчет был порядка 100 страниц, мы очень сильно боялись того, что мы просто раздуем отчет, и он будет массивным, сложным для прочтения, много информации. Поэтому мы очень постарались быть лаконичными в описательной части подчеркивать только самое важное и рассказывать о самом интересном. При этом мы очень детально прорабатывали, что у нас уйдет в приложении, какую информацию мы можем вынести туда именно для цели тех, кому интересно, они пойдут в приложение и все это детально посмотрят.

А повествовательную часть мы оставили именно в таком виде, чтобы было интересно читать, не запутаться, и была какая-то логика. И считаем, что мы очень органично связали именно описательную часть операционно-финансовой деятельности с устойчивым развитием. Очень органично, на наш взгляд, получилось.

Ксения Топоркова:

Да, еще упоминали о визуальной части отчета. Нам удалось сохранить яркую, красивую визуальную часть, не перегрузить отчет текстами, что, с одной стороны, действительно его делает более доступным для широкой аудитории, потому что чем более яркий читабельный отчет, тем более простой язык, тем больше соблюдаются принципы универсального дизайна, которые, конечно, отчасти являются принципом доступности информации. И можно следующий слайд, Ань, пожалуйста.

Еще одна из наших практик, которая для нас очень важна, это интерактивная ESG-часть отчета. Это лендинг, на котором мы собираем все основные цифры и проекты за год. Это тоже наш способ сделать ESG нефинансовую отчетность доступной, потому что нам важно не просто как бы на узкий круг стейкхолдеров выпускать отчет, но еще и подсвечивать для более широкой аудитории, для наших пользователей, для сотрудников, для партнеров, у которых, возможно, нету времени или желания читать такой массивный документ, собирать для них все основные важные вехи прошедшего отчетного года. Соответственно, мы сохранили интерактивную ESG-часть отчета. Если хотите, можно посмотреть и тоже увидеть, как мы собираем основные наши цифры.

Анна Ретивова:

Ну и коротко расскажем о том, как мы стараемся справляться с подготовкой отчета.

Мы на своей практике начинаем готовиться к отчёту ещё в сентябре. В сентябре имеется в виду, что мы уже определились с подрядчиками, кто у нас готовит текст, кто у нас занимается дизайном, и в сентябре мы уже готовы думать над дизайн-концепцией, что мы берём за основу визуальную, работать над обложкой, работать над шмуцами, над какими-то первыми красочными разворотами, именно над визуальной частью. С другой стороны, у нас есть уже возможность работать над текстами, потому что уже большая часть года прошла, мы уже знаем, как мы прожили до сентября-октября и примерно понимаем, что будет до конца года. И тут мы уже можем работать над фактурой. Плюс, если есть желание добавить какой-то раздел, которого не было раньше, то его тоже нужно начинать готовить заранее. Не приходить уже, когда год закончился, а давайте мы вот это напишем или это сделаем. А лучше прийти в сентябре-октябре к коллегам, подготовить их морально и начать уже работать над структурой раздела, которая потом просто обновится по итогам года.

При переходе на единый отчет, конечно же, мы понимаем, что требуется время именно на разработку подхода к объединению. Опять же, возвращаясь, если к тому слайду, который был в начале, то есть посмотреть на данные, где пересекаемся, где дублируется информация, где она должна быть в разных частях, но она должна иметь единую базу по подходу, по срокам заранее. Тут Ксюша расскажет, как отрабатывается именно со стейкхолдерами.

Ксения Топоркова:

Да, хочется сказать, что действительно итерационный подход, который мы выработали после как раз-таки нашего первого опыта с единым отчетом, надеюсь, в этом году облегчит нам жизнь. Во-первых, мы сохранили практику, которая в прошлом нам году очень сильно помогла. Мы выпускаем квартальные ESG-отчеты, где собираем все события с цифрами за квартал. Это действительно хороший инструмент, который дает нам большую базу для вот этих первичных текстов, которые мы пишем самостоятельно, и мы их уже заходим к основным продуктам, стейкхолдерам, и согласуем, то есть нам не нужно полностью собирать всё с нуля. Во-вторых, в части именно показателей и цифр мы, конечно, пережив такой стрессовый быстрый сбор данных по огромному количеству бизнес-юнитов и направлений, мы приняли решение собирать часть данных итерационно. Это точно касается данных, связанных с экологической частью отчёта, также часть данных по персоналу. Мы теперь их собираем кто-то ежемесячно, кто-то ежеквартально и анализируем у себя внутри, потому что действительно массив данных очень большой, и итерационный подход, он очень сильно спасает нас от вот этих вот быстрых сборов и коротких сроков, особенно в ситуации независимого аудита, когда нам действительно нужно большое количество предоставить документов, когда они заранее собираются уже по папочкам и лежат и ждут своего часа. Это действительно очень важная часть подхода.

Ну и, конечно, хочется сказать о том, что у нас есть своя специфика, поскольку мы IT-компания, у нас есть свои особые подходы, свои особые данные. Именно поэтому мы, например, не ограничиваемся стандартом GRI и раскрываемся еще в рамках стандарта SASB. У нас есть данные, которые мы раскрываем, например, об информационной безопасности, конфиденциальности данных пользователей PUE. Это показатели энергоэффективности наших дата-центров, и все эти данные, они тоже являются важной частью нашего отчета, и мы считаем очень важным в едином ли формате, в URL-е, обязательно раскрывать отраслевые, нефинансовые показатели, которые как раз-таки и являются частично очень важными, согласно опросу наших стейкхолдеров, и поэтому мы их обязательно никуда не теряем и с переходом на единый формат оставляем наши отчетности.

Анна Ретивова:

Ну, мне кажется, мы в нашей части все рассказали и готовы ответить на вопросы.

Ирина Саблинская:

Спасибо большое. Да, я призываю всех задавать вопросы в чате. Я уже вижу там один от Марины.

Анна Ретивова:  

Добрый день. Я зачитываю вопрос. Подскажите, планируете ли использовать стандарт AFRS в нефинансовой отчетности в будущем? Это, видимо, про S1, S2. Вот то, что сейчас обсуждение, Ксюш.

Ксения Топоркова:

Мы находимся в процессе обсуждения этого вопроса. Пока есть разные мнения, наверное, ну, наверное, можно сказать, что в этом отчётном году не планируем.

Ирина Саблинская:

Я призываю всех задавать вопросы в чате, потому что возможность с таким специалистом в этой отрасли что-то напрямую спросить, выпадает у нас нечасто. Мы ценим своих спикеров и добываем их тяжелым трудом. Поэтому, пожалуйста, воспользуйтесь этой возможностью.

Я вот пока слушала, у меня родился такой вопрос. Вы сказали, что надо отчетом работать 30 человек. Я вот про это с самого начала слушала, хотела спросить, сколько человек. И вот теперь мне интересно, это цельная команда, которая только занимается отчетом, или имеется в виду, что это люди, которых, так скажем, обязали дополнительно из разных подразделений и отделов ещё и помогать с отчётом, что-то собирать, вам отправлять или это вот команда для отчёта?

Ксения Топоркова:

Давай, Ань, я начну. Это, в целом, все люди внутри разных отделов компании, которые помогают нам со сбором данных. Я бы сказала, что, наверное, команда, которая работает над отчётом, нас, ну, пять человек, да, Ань, вот основная как бы наша ядро нашей команды, но понятное дело, что есть много разных разноуровневых согласующих лиц компании, есть менеджеры, которые там собирают данные тоже на разных уровнях в разных подразделениях, да, и в общем и целом это 30 плюс, наверное, человек, но ядро это 5.

Анна Ретивова:

30 плюс человек – это только по устойчивому развитию, а еще у нас очень много продуктов, и групп продуктов, и там тоже еще идет отдельный, вот это вот та, которая основная финансовая часть, да, то есть операционная финансовая часть, там еще мы с каждым бизнес-юнитом отрабатываем это, да, но координацией идет это в связке IAR и ESG, мы два блока, два подразделения, которые в связке работают над отчетом и, в принципе, отвечают за консолидацию данных и подготовку отчета, его верификацию и, соответственно, все процедуры согласования, одобрения на совете директоров и публикация. И у нас действительно в каждом направлении есть человек, который отвечает за предоставление информации. То есть у нас есть кому прийти, запросить эту информацию, отработать ее и включить в отчет.

Ксения Топоркова:

Я еще хотела дополнить по координации, что у нас, конечно, есть определенные рабочие группы по некоторым темам. Например, у нас есть рабочая группа по текстам годового отчета, в которых мы их оперативно вычитываем и отсматриваем, но при этом в часть бизнес-юнитов мы заходим локально, то есть к ответственному лицу, с кем-то у нас есть общие группы, то есть это довольно разная бывает координация между разными бизнес-юнитами и нами, но у нас есть четкое разделение, что коллеги из IAR как раз-таки занимаются финансовой частью и частью, связанную с операционкой, с корпоративным управлением, а мы как раз-таки запрашиваем нефинансовые данные. Все, что у нас до этого задваивалось, мы поделили между собой и определились, кто к кому заходит. И, соответственно, здесь у нас, конечно, в такой большой компании и в ситуации с двумя отчетами, самое страшное, это задвоиться и прийти к одному и тому же бизнес-юниту с какими-нибудь разными формами сбора, с разными вопросами или если с одинаковыми, еще хуже, потому что им придется два раза выполнять одно и то же, чтобы не вызывать раздражение. Мы понимаем, что у нас маленькие сроки, что у нас действительно люди в компании работают, и у них не только годовой отчет наш есть на повестке дня, поэтому мы стараемся максимально комфортный тоже опыт иметь с нашими сотрудниками для того, чтобы впоследствии, в следующей итерации у нас было максимальное одобрение и коллеги могли бы с нами работать в комфортной обстановке. Иногда бывают какие-то, Аня улыбается, бывают какие-то ситуации, когда это, ну, были, когда это происходит, но с каждым годом мы всё внимательнее относимся к тому, чтобы с максимальным комфортом это проходило для всех ответственных сотрудников компании.

Ань, я ещё вижу вопрос к нам, рассчитываем ли мы охват третьих парниковых газов? Нет, коллеги, и кажется, что в ближайшее время мы не собираемся, поскольку мы IT-компания, опять-таки у нас довольно небольшие выбросы, особенно если нас сравнивать с компаниями из других секторов, поэтому мы пока в эту сторону не идем. Но мы, например, уже начали рассчитывать компенсацию выбросов парниковых газов, потому что у нас есть разные направления, даже не буду пока спойлерить, что именно, которые на самом деле компенсируют выбросу парниковых газов. Заспойлерила. Об этом можно будет почитать в нашем следующем отчете.

Анна Ретивова:

Так, используется ли какое-то программное обеспечение для консолидации данных по отчету?

В части устойчивого развития, Ксюш, может пояснишь?

У нас просто про операционные метрики, если говорить, у нас есть дашборды консолидированные, откуда мы берем динамику, и потом идем в бизнес-подразделение и разговариваем. Ну, понятно, что по финансовым показателям у нас есть действительно там про специальные программы консолидации информации, и финансисты нас очень хорошо консультируют, здесь у нас вопросов нет. По устойчивому развитию, Ксюш, поясни тогда.

Ксения Топоркова:

Да, расскажу. У нас есть, ну, у нас есть у разных бизнес-юнитов дашборды тоже. Например, у нас есть дашборд, который в режиме онлайн считает выбросы от командировок сотрудников. Но это скорее как бы такие, ну вот это конкретно, это небольшая классная фича, которой мы очень радуемся, но она скорее про вот такую игромеханику, которая больше мотивирует сотрудников, которые работают в бизнес-юните, в данном случае АХО, для того, чтобы обращать внимание на выбросы от командировок. Также дашборд есть, например, у наших коллег из закупок, но вот именно какое-то ПО для консолидации данных по отчету, его у нас нет. Мы, в общем-то, в таких стандартных табличках все это собираем. То есть мы пока...

Не могу сказать, что мы не думали об этом и не пробовали что-то подобное, но это действительно очень такая уникальная штука в плане того, что под каждую компанию нужно разрабатывать полностью, на мой взгляд, полностью свое ПО, потому что особенностей много, стейкхолдеры у всех разные и так далее. Поэтому пока у нас такой вопрос прям глобальный не стоит, у нас есть уже наша комфортная отработанная схема консолидации данных, и она сейчас показывает себя крайне эффективно, поэтому мы используем ее.

Анна Ретивова:

Есть вопрос по отчетности. Поясните, единый отчет включает отчетность финансовую в каком формате?

На сегодняшний день у нас консолидированная отчетность по стандарту МСФО является приложением к единому отчету, но вот нам недавно буквально обсуждали с коллегами насколько вообще стоит ее делать приложением к самому единому отчету, если она все равно публикуется пока отдельно, у нас где-то в середине марта публикуется отчетность по стандарту МСФО, где-то середина апреля, конец апреля мы публикуем отчет, прикладывая уже опубликованную финансовую отчетность.

Тут тоже мы задались вопросом, может быть, просто делать кросс-ссылку на саму отчётность, на отдельный файл, который уже выложен там в середине марта, чтобы не перегружать сам отчёт. Об этом мы пока думаем. Но при этом у нас в самом отчёте есть секция по финансовому анализу, где мы описываем динамику наших ключевых показателей и делаем какие-то выводы. Ну и плюс, естественно, по всему отчёту у нас есть показатели, которые даны по стандартам МСФО.

Ксения Топоркова:

Так, следующий вопрос, кажется, для меня. Будем ли мы Scope 4 считать?

Ну, возможно, в какие-нибудь прекрасные времена, когда у нас будет достаточное количество времени посчитать их просто for fun, мы занялись бы этим, пока действительно достаточно большой объём данных мы собираем, анализируем, и Scope 4, предотвращённые выбросы, я думаю, что нам будет довольно сложно рассчитать, поэтому мы, наверное, подождём момента, когда это станет более обязательным для нас, и, может быть, к этому снаряду подойдём. Хотя на самом деле, конечно, как человеку, который работает в ESG-повестке, мне было бы очень интересно проделать это упражнение. И думаю, что там бы потенциально получились довольно приятные цифры, которые приятно бы порадовали меня. Но пока такого в планах нет, потому что достаточно большой объём работ. Напоминаю, что у нас очень действительно сжатые сроки в рамках года у нас всего 4 месяца на выпуск отчёта, поэтому такие большие глобальные новые проекты, это не то, что мы сейчас будем делать. Вот.

Анна Ретивова:

Ксюш, там ещё два вопроса тебе упали.

Ксения Топоркова:

Подскажите, а проект стандарта Минек учитывали или планируете учитывать?

Я бы сказала, что мы рассматриваем стандарт Минек. Ань, мы вот недавно его обсуждали как раз-таки.

 Анна Ретивова:

Мы его в любом случае собираем, да, всё, что там... Ну, какие-то вопросы мы уже... какие-то показатели мы уже закрыли, да. То есть, ну, так, чтобы... Я не помню, чтобы мы писали в отчёте, что мы как бы раскрываемся в соответствии с этим стандартом. Или это проект стандарта Минеко, который...

Ксения Топоркова:

Минэкономразвития, который, видимо, Ирина...

Анна Ретивова:

У нас есть просто рекомендации Минеко, которые... Что здесь имеется в виду, наверное, непонятно.

Ирина Саблинская:

Я думаю, если мы не ответили на вопрос, то Ирина либо в чат допишет комментарий, либо если что, всегда можно со мной связаться после вебинара, дополнить вопрос, мы спикерам его направим.

Анна Ретивова:

Да, хорошо.

Ирина Саблинская:

И передадим. Так, по вопросам прошлись по всем. Будут ли, если ещё в чат... А, Ирина уточняет. Проект стандарта Миномэкономразвития о стандарте отчётности об устойчивом развитии и требованиях к системе верификации соответствующих...

Анна Ретивова:

Это вот в сентябре, которые появились.

Ксения Топоркова:

Да-да-да, мы вот недавно с Аней... Давайте я, наверное... Я вижу, ещё мы про S1 и S2 пропустили вопрос. Я, наверное, сразу отвечу, что мы сейчас в этом году делаем упражнение очень сложное, с Аней тоже его вчера буквально обсуждали, в рамках которого мы сейчас делаем запрос во все наши бизнес-юниты, в котором опираемся на S1, S2, на как раз-таки стандарт Минэкономразвития, на требования рейтингов и рэнкингов. И все данные мы сейчас будем пробовать собрать в разных разрезах, потому что разные стандарты иногда просто требует разных взглядов, разных как раз-таки разрезов данных.

Мы сейчас делаем это упражнение, и когда мы его окончательно сделаем, мы уже будем внутри, поскольку у нас тоже нет возможности отчет максимально перегрузить разными данными, мы будем думать о том, как корректно нам, с одной стороны, возможно расширить фокус и как бы срезы данных нефинансовых, но с другой стороны, не перегрузить отчёт, потому что, повторюсь, это действительно огромное количество разнящихся требований, которые иногда полудублируются, иногда наоборот. Ну, условно, даже если вот в какую-то конкретику, характеристика персонала по возрасту иногда имеет очень разные срезы, там от 30 до 50 или от 25 до 45, и вот эти все детали часто двадцати пяти до сорока пяти, и вот эти все детали часто ну как бы ставит нас небольшой тупик, потому что требования немножко разные, но как бы делать одну гигантскую табличку с разными наборами данных кажется не очень оптимальным, поэтому мы сейчас делаем это упражнение и просто примем какое-то, наверное, внутреннее решение по тому, какие данные мы будем внутри себя агрегировать и, соответственно, позже как бы уже в отчет и в Databook помещать, а какие данные мы просто будем анализировать внутри, держать их в своём фокусе, но не будем выводить вовне просто потому, что это не имеет какого-то особого смысла и пока не нужно. Вот. Аня, если хочешь, дополни.

Анна Ретивова:

Нет, я тут про S1 и S2 ещё увидела вопрос неохваченный, мне кажется. Ксения ранее говорила про спорные мнения про S1 и S2. Можете пояснить негативный аспект?

Ксения Топоркова:

Ну, я вот здесь не уверена, что мы можем пояснить негативные аспекты. Это как раз-таки касается того, о чём я сейчас говорила. Большого спектра разных требований к отчётности, в которых нужно просто нам определиться. А для того, чтобы определиться, нам нужно всё для всех собрать, проанализировать и принять решение.

Ирина Саблинская:

Теперь, кажется, все вопросы прочитали и озвучили. Получилась очень интересная дискуссия. Спасибо всем большое за ответы. В чате уже благодарности и пожелания от зрителей. Так что, наверное, будем прощаться и завершать наш вебинар. Анна и Ксения, спасибо большое, что вы сегодня были с нами. Потому что нам очень важно получать таких спикеров. Все спикеры наших вебинаров это просто занимает место в нашем сердце. Спасибо большое, что приходите, делитесь. И нашим зрителям спасибо большое за то, что подключаетесь, создаете активность в чатах. Нам это все очень важно.

Не знаю, можно ли уже поздравлять всех с наступающим. Но нас ждет еще один вебинар в этом году. Поэтому не расслабляйтесь, но с наступающим тех, кто был сегодня здесь с нами. Напоминаю, что с нами были Анна Ретивова и Ксения Топоркова. Анна – это директор по связям с инвесторами ВК, а Ксения – это руководитель направления устойчивого развития ВК. Спасибо большое всем и до встречи.

Анна Ретивова:

Спасибо.

Ксения Топоркова:

Спасибо. Всем до свидания.

Анна Ретивова:

До свидания.

Расшифровано при помощи искусственного интеллекта «Таймлист» и обработано человеком для публикации